Sistema de Soluções para Gestão de Hospital Veterinário.
  • COLMEIA
    Assistência MEDSYSTEM S/V
    Profissionais capacitados para ajudar.
    Segunda a sexta: 8h às 19h
    Sábados: 9h às 12h
    0800 704 1133 | +55 35 3729 9900
    Assistência MEDSYSTEM S/V
  • VETSYS
    VETSYS
    Dedicado a hospitais, clínicas e laboratórios veterinários,
    tem como propósito levar agilidade, organização e qualidade
    aos ambientes de saúde animal, podendo estar ou não integrados.
    VetSys

▼ Sistema Vetsys

VETSYS – SISTEMA DE SOLUÇÕES PARA GESTÃO DE CLÍNICAS E HOSPITAIS VETERINÁRIOS
Animais de grande e pequeno porte. 

VETSYS é uma solução dedicada a gerenciar todos os processos operacionais, administrativos, clínicos e financeiros de clínicas, hospitais e laboratórios veterinários de pequena, média e alta complexidade de forma integrada, inteligente e segura.

Tem como propósito levar agilidade, organização, qualidade e apoio aos ambientes de saúde animal, podendo estar ou não integrados.

Sua abrangência em funções e sua inteligência operacional torna o ambiente de saúde veterinário integrado, desburocratizado e gerando informações em tempo real para tomadas de decisão. Isso faz o VETSYS a solução mais completa do Brasil.

Sua arquitetura e estrutura moderna, desenvolvida em células operacionais, tem como base o padrão GESTIC – Gestão pela Tecnologia da Informação e Comunicação, dominada pelo grupo SOITIC há mais de 32 anos, o que realmente eleva a qualidade da gestão em ambientes veterinários e ao atendimento das necessidades do mercado.

 

▼ Características Gerais da solução:

Com seu pioneirismo em desenvolvimento de software no Brasil, desde 1983, a MEDSYSTEM S/V investe permanentemente em pesquisas de melhorias de software, utiliza tecnologia de ponta no desenvolvimento e gerenciamento de suas soluções, possui profissionais capacitados e especialistas em cada setor para desenvolver, atualizar e evoluir seus sistemas de soluções para gestão de ambientes de negócio.

Através do intercâmbio com a Georgia State University, a MEDSYSTEM S/V garante a utilização de arquitetura (MVC) e tecnologia de ponta, além de homologações nos padrões norte americano, garantindo a segurança dos dados e ética nas informações. Utilizamos um dos bancos de dados mais robustos do mercado (Microsoft SQL Server) que garante o processamento de grandes volumes de dados simultâneos e segurança das informações. 

Mantemos uma equipe permanente de consultores especializados em fluxos e processos administrativos e operacionais de ambientes de negócios, tornando as soluções específicas eespecialistas para cada função, setor e usuários.

Possuímos um departamento de testes, onde cada alteração ou evolução realizada nos sistemas passa por todas as 5 fases de testes que são: Teste de Unidade, Teste de Integração, Teste de Sistema, Teste de Aceitação e Teste de Operação. Somente após ser aprovada por essas 5 fases, homologamos e disponibilizamos nossas soluções para o mercado.

Dessa forma minimizamos as possibilidades de mensagens de erros e travamentos, criamos alta identidade com cada setor e cada usuário do sistema, levando ao conforto prazer por utilizarem nossos sistemas de gestão.


Garantimos a qualidade do seu sistema, a tranquilidade em sua utilização e a certeza de sua evolução.

Nossos diferenciais:

  • Padrão GESTIC – Gestão pela Tecnologia da Informação e Comunicação
  • Especificidade - Solução específica à suas necessidades
  • Especialidade – Desenvolvido especificamente para médicos veterinários 
  • Personalização - Totalmente personalizável às suas características e costumes de cada usuário
  • Soluções completas e abrangentes – Excede suas necessidades
  • Alta identidade com os todos os usuários do sistema
  • Interface agradável
  • Assimilação fácil e simples
  • Navegação intuitiva e segura
  • Sistema Multitarefa, Multiusuário e Multifunção
  • Banco de dados atualizáveis em tempo real
  • Help e simuladores permanentes com sons, textos e imagens dinâmicas
  • Capacitação permanente e continuada através de cursos e-learning 
  • Evolução e atualizações gratuitas de todas as soluções através de Up-grades e Up-dates
  • Soluções desenvolvidas com apoio de universidades e hospitais veterinários
  • Linguagem de desenvolvimento poderosa, versátil e segura: C++
  • IDE de desenvolvimento: Builder 6.0
  • Banco de dados seguro, rápido e robusto: Microsoft SQL Server
  • Medsecurity - Segurança em Backups automáticos nas nuvens
  • Cada usuário independente de sua localização no Brasil é mantido, assistido e evoluído com o máximo respeito, segurança e conforto
  • Suporte gratuito através de telefones DDG 0800 704 1133
  • Técnicos experientes e especialistas em seu ambiente de negócio
  • Área Vip exclusiva para clientes
  • Todos os serviços prestados com alta qualidade são garantidos sob contrato.

VETSYS - O software veterinário mais completo, seguro, integrado e inteligente do Brasil

▼ VETSYS HOSPITALAR - Principais funções

Soluções sob medida para você!
 

O VESTSYS atende todas as necessidades em gestão do seu hospital veterinário. Integra todos os setores e centraliza as informações.
 

Há 32 anos no mercado a MEDSYSTEM S/V leva resultados em qualidades e valores para você, seus colaboradores e principalmente seus CLIENTES.

AMBIENTE RECEPÇÃO
  • Cadastramento do proprietário do Animal
  • Cadastro do Animal, com todas as informações necessárias para sua identificação
  • Cadastro de vários animais para o mesmo proprietário
  • Agendamento de Consultas
  • Agendamento de Cirurgias
  • Busca inteligente de compromissos nas agendas
  • Controle de faltas ou cancelamentos de consultas
  • Gestão de Sala de espera virtual, informando ao veterinário quais atendimentos estão aguardando para serem realizados
  • Impressão de documentos padronizados

AMBIENTE INTERNAÇÃO

  • Gestão de internação do animal
  • Controle de Motivos de internação, Procedências, Tipos de internação, Veterinário responsável.
  • Controle sobre o tempo provável de internação
  • Controle de altas pendentes ou previsão de alta
  • Controle de salas de internação
  • Leitos de internação separados por Alas
  • Mapa de Alas e Leitos
  • Lista de animais internados com cruzamento de informações por data, Tipo de tratamento, Veterinário responsável, Procedência, Motivo da internação

AMBIENTE CLÍNICO

  • Prontuário eletrônico personalizado
  • Criação de tipos de atendimento
  • Criação de padrões de atendimento
  • Revisão de consultas
  • Prescrições eletrônica para animais com alta
  • Prescrição interna para animais internados
  • Requisição de medicamentos para farmácia
  • Solicitação de exames para laboratórios de diagnósticos interno
  • Visualização virtual dos resultados de exames
  • Controle de vacinação
  • Campanhas de vacinações

AMBIENTE ENFERMAGEM

  • Prontuário eletrônico personalizado de Enfermagem
  • Criação de tipos de atendimento
  • Criação de padrões de atendimento de enfermagem
  • Revisão de consultas
  • Acompanhamento de consultas
  • Aplicação de medicação através do banco de aplicações
  • Requisição de medicamentos para farmácia

AMBIENTE FARMÁCIA

  • Cadastro de fornecedores
  • Cadastro de medicamentos
  • Fracionamento de medicamentos
  • Entrada de medicamentos por nota fiscal ou inventário
  • Controle de estoque
  • Controle de estoque por centros de estoque
  • Gestão de rastreabilidade de lotes
  • Dispensação de medicamentos por requisições
  • Dispensação de medicamentos por atendimentos avulsos
  • Controle de estorno e perdas de medicamentos
  • Inventário
  • Integração com faturamento

AMBIENTE COMPRAS E COTAÇÕES

  • Gestão de controle de estoque e estoque mínimo
  • Gestão de quantidade de produtos a serem comprados
  • Controle de cotações
  • Mapa para menor valor de compra
  • Autorização de pedidos
  • Integração dos pedidos com entrada de NF

AMBIENTE FATURAMENTO

  • Criação de tabelas de procedimentos
  • Cadastro de prestadores de serviços e profissionais
  • Lançamento de procedimentos associados à conta do proprietário
  • Controle de repasses de procedimentos
  • Controle de datas de retornos com alertas
  • Revisão de faturas
  • Impressão da conta hospitalar
  • Conta detalhada de procedimentos
  • Kits de procedimentos
  • Kits de medicamentos
  • Integração com o financeiro (caixa)
  • Relatórios e gráficos administrativos 
  • B.I. (Business Intelligence) para cruzamento e geração de gráficos, estatísticas e relatórios

AMBIENTE FINANCEIRO

  • Sistema financeiro integrado com faturamento
  • Níveis e senhas de acesso por usuários
  • Contas bancárias
  • Caixas
  • Plano de contas
  • Centro de custos
  • Fornecedores
  • Devedores
  • Alertas visuais
  • Contas a pagar 
  • Contas a receber
  • Formas de pagamento e recebimentos
  • Livro caixa 
  • Emissão de recibos
  • NFEs  (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços)
  • Transição bancária
  • Fluxo de caixa
  • Movimentação entre contas
  • Relatórios administrativos
  • Gráficos comparativos

AMBIENTE LABORATORIAL

          RECEBIMENTO DE AMOSTRAS 

  • Recebimento de amostra com identificação de solicitantes e do animal
  • Identificação do posto de coleta
  • Impressão de etiquetas para identificação na amostra com código de barras
  • Impressão do mapa de lançamentos ou de bancada
  • Orçamentos e comprovantes de exames
  • Impressão de orientações de coleta e transporte
  • Emissão de recibo 

EMISSÃO DE RESULTADOS

  • Gestão completa de resultados (laudos veterinários) cadastrados – possibilitando:
  • Edição, (valores de referências, valores mínimos e máximos)
  • Criação
  • Exclusão
  • Criação de abreviações
  • Resultados padrões
  • Criação de fórmulas
  • Criação de Kits de Exames
  • Resultados por tipos de exames, clientes, setores, código de barras
  • Controle de estoque
  • Criação de Kits de materiais do estoque vinculados aos exames
  • Baixa automática de estoque após coleta da amostra
  • Mapa de lançamentos de exames
  • Autorizações por responsáveis
  • Assinatura digitalizada, autorizada somente pelo Bioquímico responsável
  • Gestão de datas e retornos para exames e procedimentos
  • Completo CRM – Relacionamento e Marketing com clientes e solicitantes
  • Controle de revisão de exames realizados
  • Bancos de informações sobre coleta, métodos, temperatura de transportes, Orientação de coleta e interpretação
  • Gestão de impressos
  • Emissão de resultados via Web
  • Envio de resultados por e-mail através de arquivos PDF
  • Arquivamentos de exames em formatos PDF
  • Integração entre postos de coletas e laboratórios centrais

▼ Telas do Sistema

AMBIENTE CLÍNICO

   

                 

 

FARMÁCIA E ESTOQUE

                             

 

FINANCEIRO

       

         

FATURAMENTO

                

 

 

 

 

▼ Implantação, Capacitação e Assistência

  IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA
 
Você receberá pelos correios um pen-drive contendo todos os aplicativos necessários para implantação do VETSYS. Nossos técnicos entrarão em contato para agendar a implantação remota da solução. Esta implantação é rápida e segura, podendo ser realizada por prioridades. Implantamos em um computador que servirá como Servidor do sistema e em seguida nos computadores das estações (rede).

Pode-se optar também pela implantação in loco (no cliente). O banco de dados é local e todas as informações são centralizadas e integradas com o restante dos computadores via rede.

Para cada implantação é estabelecido um cronograma junto com o cliente onde são definidas prioridades e acompanhadas por aceso remoto ou in-loco por uma equipe especializada nesta atividade.

  CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO PERMANENTE DE USUÁRIOS

A MEDSYSTEM S/V, com o objetivo de melhorar sua eficiência na assistência à sua empresa, transformou o seu sistema de soluções em cursos E-learning com avançados recursos educacionais e tecnológicos, para que exista uma completa compreensão e com isso maior capacitação e qualificação dos usuários sobre todas as funções e fluxos do sistema. Tais cursos estarão à disposição 24 horas por dia, os 07 dias da semana, para melhor entendimento e motivação da equipe em processos administrativos e operacionais da clínica e total assimilação do sistema. Havendo troca de funcionários, os cursos estarão disponibilizados para capacitação desses novos funcionários.

 
  ASSISTÊNCIA AO CLIENTE
 
A MEDSYSTEM S/V, baseando-se em seus mais de 30 anos de experiência, reconhece as responsabilidades, custos e complexidade da área profissional de seus clientes. Com isso, a mesma pode lhe assegurar a importância que o padrão GESTIC - Gestão pela Tecnologia da Informação e Comunicação  possui para simplificar a rotina de seu ambiente de negócio. Oferecemos nosso conhecimento e serviços em assistência, possibilitando segurança, garantias e redução de custos. Logo, sua ASSISTÊNCIA CONTRATUAL lhe garantirá os seguintes benefícios:
  • Departamento de assistência e tutoria dedicado com pessoal especializado em todas as soluções contratadas;
  • Técnicos experientes para implantação do sistema;
  • Suporte através de meios de comunicação necessários, inclusive DDG 0800 e acesso remoto, para a aproximação, solução de problemas e transferência de dados entre a Medsystem S/V e seus clientes, em dias úteis, de segunda a sexta-feira, no horário comercial das 08 às 19 horas, nos sábados das 09 às 12 horas, incluindo plantão via celular fora das situações acima.
  • Contato direto com nossos técnicos através de e-mail e via SKYPE;
  • Acesso remoto para questões relacionadas com a solução contratada*;
  • Trocas de arquivos através de FTP;
  • Cursos e-learning, disponíveis 24 horas por dia, enquanto você mantiver contrato com a MEDSYSTEM S/V. Os cursos estarão disponíveis também para todos os funcionários da clínica, possibilitando aos gestores o acompanhamento das notas, através de solicitação, e comprometimento de cada usuário. 
  • Evolução tecnológica, de sugestões e de legislações.

▼ Segurança

 SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES:

  • A tecnologia MEDSECURITY desenvolvida pela MEDSYSTEM S/V e aplicada no seu sistema de soluções alcançou o máximo que a tecnologia da comunicação e informação pode oferecer para segurança de dados. Nesta função, o operacional também é simples automático e transparente. Basta que o servidor de dados da rede de sua empresa onde você está conectado, esteja acessando a internet. Através da tecnologia MEDSECURITY, as informações armazenadas no servidor, por cada usuário da rede, são enviadas em tempo real a um DataCenter (Central de armazenamento dados em nuvem) com tecnologia total para segurança e sigilo, pois, as informações enviadas são criptografadas e só serão recuperadas pelas senhas individuais de cada usuário. 

▼ Soluções

 

VETSYS HOSPITALAR - Sistema de Soluções para Gestão de Hospitais Veterinários

O VETSYS HOSPITALAR integra todos os setores de um hospital veterinário, gerenciando de maneira eficiente todas as informações clínicas, administrativas e operacionais.  

 

VETSYS CLÍNICA - Sistema de Soluções para Gestão de Clínicas Veterinárias

O VETSYS CLÍNICA - Gerencia clínicas veterinárias de pequeno, médio ou alto porte. Suas funcionalidades facilitam a gestão desde o agendamento de consultas ou outros procedimentos, prontuário eletrônico, prescrição eletrônica, faturamento e financeiro.

 

 

VETSYS LABORATORIAL - Sistema de Soluções para Gestão de Laboratórios Veterinários 

O VETSYS LABORATORIAL se dedica a gerenciar laboratórios de análises clínicas animal, desde o recebimento das amostras, suas análises e seus resultados, gerenciando inclusive o faturamento e financeiro do laboratório.

 

 

Agilize seu atendimento

Um consultor está a sua disposição

0800 707 5900 (Comercial) | 0800 704 1133 (Assistência) | +55 35 3729 9929 (Comercial)

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